辦公區(qū)域傳真機是避免不了的,如何選購傳真機是非常重要的,因為根據(jù)你辦公行業(yè)的不同,選購傳真機的功能是不一樣的,所以公司選購傳真機的時候是非常慎重的,下面我們就請小編為大家詳細介紹一些選購傳真機的小技巧有哪些。
選購傳真機的小技巧
一、是否具有自動送紙器(ADF)
ADF不是每臺傳真機都具有的,使用ADF后,少的可放置5頁原稿,多的可放置30張原稿。對于經(jīng)常需要進行多頁復(fù)印與發(fā)送的用戶來說,這項功能值得特別關(guān)注。擁有自動送紙器后,如要進行多頁原稿復(fù)印與發(fā)送,則可免去一頁一頁放置原稿的麻煩,只需將原稿疊整齊,放入ADF,傳真機便可自動搓紙,自動分頁復(fù)印或發(fā)送。
二、是否具有自動切紙功能
對于復(fù)印與接收傳真文件業(yè)務(wù)量大的用戶,擁有自動切紙功能可省去每次復(fù)印或收信后撕紙的麻煩。這里順便提一下,售價在I2000元以下的傳真機一般都不具備自動切紙功能。
三、是否具有單觸鍵撥號功能
如要經(jīng)常與某固定用戶聯(lián)絡(luò),采用單觸鍵撥號聯(lián)絡(luò)很方便、快捷,輕輕一觸即可自動撥號。
選購傳真機
四、是否具有存儲發(fā)送及接收功能
在發(fā)送傳真時,如果線路出現(xiàn)故障,可從發(fā)送中斷的頁開始重新?lián)芴柌l(fā)送。在接收傳真時,如記錄紙用完、發(fā)信方還在發(fā)信時,傳真機會把接收到的信息存儲在RAM中,當重新裝上記錄紙后,它會自動把存儲的內(nèi)容打印出來,這樣可免去發(fā)信方重新發(fā)送的麻煩,節(jié)省時間和費用。
五、是否具有ECM*
擁有ECM*的傳真機,在線路不良造成接收干擾而產(chǎn)生誤碼時,會自動要求對方重新發(fā)送,直到文件清晰無誤為止。此外還應(yīng)檢查是否具有BP機轉(zhuǎn)移呼叫、應(yīng)答錄音、免提通話、發(fā)送標志、定時發(fā)送、縮位撥號、查詢等等功能,用戶可根據(jù)實際需要考慮選擇。
傳真機時間
六、專家提示:
當我們使用傳真機時間長了以后,就會發(fā)現(xiàn)傳真機在接受信息時或者復(fù)印時輸出的紙張上出現(xiàn)一條或數(shù)條黑線,出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因就是傳真機內(nèi)部的光學(xué)器件可能有灰塵了。請根據(jù)傳真機使用手冊說明,用棉球或軟布蘸酒精擦清潔即可。如果清潔完畢后仍有無法解決問題,請將您的傳真機送修檢查。
以上就是齊裝網(wǎng)小編為你分享的選購傳真機的小技巧,希望對你有所幫助。如果想要了解更多傳真機的相關(guān)信息,請繼續(xù)關(guān)注齊裝網(wǎng)。10秒極速獲取報價還能*獲取四套設(shè)計方案,更有裝修管家全程跟蹤服務(wù),抓緊行動吧!
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